Manfaat – Manfaat Membackup Data Di Komputer – Kebutuhan backup bagi masyarakat modern di era digital ini telah menjadi kebutuhan yang utama. Saat ini bukan hanya praktisi di bidang teknologi informasi saja yang telah menggunakan teknologi-teknologi berbasis komputasi.
Melainkan telah banyak masyarakat umum, individu, dan organisasi-organisasi lainnya yang telah mengerti dan memahami pentingnya menggunakan teknologi backup berbasis cloud untuk mengamankan sebuah data.
Backup berfungsi untuk mengamankan data, artinya backup dapat difungsikan sebagai cara untuk melakukan restore data apabila sewaktu-waktu data rusak, hilang, terkena virus, atau hilang.
Masyarakat modern adalah masyarakat yang ‘sibuk’. Semua pekerjaan bisa saja terjadi selama 24 jam tanpa henti. Dan tentu juga dapat terjadi pada saat weekend atau hari libur lainnya. Semua hal dan pekerjaan yang dilakukan selalu membutuhkan jaringan dan koneksi internet. Maka dari itu, kebutuhan apapun termasuk data, akan lebih baik, lebih efisien, dan lebih cepat aksesnya jika menggunakan akses internet. www.mustangcontracting.com
Bagaimana cara memperoleh data dari cloud system?
Tentu saja melalui penyimpanan seperti Google Drive, Microsoft One Drive, atau Dropbox jika Anda ingin sesuatu yang free. Namun tentunya selalu ada batasan tertentu untuk segala hal yang gratis, seperti misalnya terbatasnya storage yang diberikan kepada free user, serta limit fitur-fitur lain yang dimiliki oleh platform tersebut.
Pada kenyataannnya, kebutuhan akan backup tidak dapat dipungkiri lagi bagi segala jenis lapisan masyarakat. Mulai dari bidang pekerjaan dan perkantoran, hingga bidang pendidikan dan entertainment semua memiliki kebutuhan akses data yang cepat, mudah / simple dan efisien.
Selain berfungsi sebagai cadangan data, backup juga dapat berfungsi sebagai sistem untuk melakukan restore data. Untuk memahami hal ini lebih lanjut, mari kita simak penjelasan lebih lanjut dalam pembahasan artikel berikut ini.
Untuk memahami tentang manfaat dan fungsi backup secara keseluruhan, serta bagaimana cara backup dapat membantu Anda, maka akan lebih baik apabila memahami terlebih dahulu tentang pengertian dari backup itu sendiri.
Pengertian Backup
Backup adalah sebuah proses menduplikasi atau mengcopy data-data dari satu perangkat atau media penyimpanan ke media, perangkat atau sistem lain secara offline maupun online untuk mengamankan data dengan cara menyalin data, agar ketika salah satu media penyimpanan rusak, hilang, atau terkena vidrus, data-data penting yang dimiliki tidak ikut hilang, tidak rusak, serta kapanpun dan dimanapun tetap dapat diakses dengan mudah.
Backup memiliki fungsi utama dan beberapa fungsi lainnya. Fungsi backup data adalah menyelamatkan data-data dari resiko kerusakan, data yang hilang atau tidak dapat diakses kembali. Data yang tersimpan di tidak hanya satu media penyimpanan akan memberikan rasa aman karena data tersimpan dengan benar.
Backup juga dapat difungsikan sebagai disaster recovery plan, yaitu untuk restore data. Pada dasarnya backup bertujuan untuk mengembalikan data-data yang hilang, rusak, corrupt, maupun terkena virus.
Berikut ini ilustrasi yang dapat Anda simak mengenai manfaat mem-backup data-data komputer :
1. Menduplikasi / Menggandakan data
Menggandakan data menjadi salah satu cara yang mudah untuk dilakukan. Di jaman sekarang hampir kebanyakan pengguna komputer telah memiliki eksternal disk, sehingga dalam skala besar atau kecil data dapat di copy kan ke tempat penyimpanan eksternal lainnya tersebut, hal ini dimaksudkan supaya
Anda memiliki cadangan data apabila terjadi sesuatu hal terhadap data-data dikomputer Anda dimasa yang akan datang, sehingga tidak perlu bersusah payah untuk mengembalikannya (me-recovery)
2. Mengembalikan data ketika data tersebut hilang
Seperti yang sudah dipaparkan di point sebelumnya, bahwa bisa saja terjadi sesuatu hal yang tidak Anda inginkan, namanya juga dunia elektronik, kemungkinan-kemungkinan tersebut dapat terjadi tanpa Anda sadari atau diminta,
sehingga dengan cara membuat file backup dan restore melalui sistem operasi menjadi salah satu pilihan lain yang mudah yang dapat Anda lakukan selain dengan menduplikasikan nya ke media penyimpanan eksternal lainnya
3. Memberikan rasa aman ketika melakukan kerja menggunakan data
Tentu Anda akan mendapatkan rasa aman terhadap data-data penting yang dimiliki, asalkan dengan jangka periode yang tepat. Perubahan nilai sebuah data akan tergantung pada point tambah yang Anda lakukan berselang dari waktu ke waktu,
sehingga konsistensi untuk melakukan backup terhadap data menjadi sangat penting untuk diperhatikan, mengingat hal ini menjadi prasyarat bagi nilai-nilai maksimal data tersebut
4. Memberikan kemudahan untuk melakukan akses terhadap data
Menduplikasikan data melalui media penyimpanan eksternal atau pun juga melalui media online (baik berbayar atau gratis) dapat memberikan kemudahan kepada Anda dalam hal mobilitas atau akses.
Bergaya praktis (simple), data dapat Anda bawa kemana saja, bahkan ketika Anda tidak sempat membawa perangkat komputer dari rumah, data akan tetap diakses ditempat berbeda
5. Mengantisipasi ketika sistem operasi bermasalah
Perangkat komputer tentu memiliki kecenderungan dan daya tahan serta kemampuan yang berbeda, hal tersebut dipengaruhi oleh spesifikasi dan pola guna yang diterapkan, sehingga masing-masing memiliki potensi yang berbeda untuk terjadinya sesuatu hal, dalam hal ini permasalahan atau kendala.
Membuat file recovery atau menduplikasikan data menjadi salah satu langkah tepat agar Anda tetap masih dapat bekerja dengan data-data yang selama ini Anda butuhkan tersebut
Untuk melakukan backup data tentunya harus sesuai prosedur, berikut ini beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk melakukan hal tersebut :
1. Menduplikasikan / menggandakan ke eksternal disk
Sediakan piranti penyimpanan ekseternal seperti harddisk eksternal atau pun flashdisk, silakan cadangkan (copy kan) data-data yang menurut Anda memang perlu untuk dibuatkan file cadangannya kedalam piranti eksternal tersebut,
seberapa besar kapasitas yang Anda inginkan, tentu menjadi privasi yang dapat disesuaikan
2. Mengupload ke Cloud Storage Service
Modernisasi teknologi memberikan kemudahan akses bagi penggunanya. Anda dapat juga mencadangkan data-data penting melalui layanan penyimpanan online, seperti Dropbox, Google Drive, Box, pCloud, dan beberapa lainnya yang dapat Anda temukan di internet.
Mobilisasi data menjadi sangat mudah Anda lakukan, dimana saja dan kapan saja asalkan tersedia layanan internet, maka data-data tersebut dapat Anda gunakan
3. Menggunakan layanan penyimpanan berbayar
Seperti point diatas, tempat penyimpanan online menjadi salah satu metode yang telah banyak digunakan oleh para pengguna, sehingga mempermudah terhadap akses kapan dan dimana. Selain layanan yang bersifat gratis,
Anda juga dapat menggunakan layanan penyimpanan yang berbayar, tentu beberapa kelebihan dan layanan dapat Anda temukan, akan tetapi memang memerlukan budget rutin yang perlu disediakan untuk mendapatkannya
4. Menggunakan fungsi Backup & Restore yang tersedia pada Windows
Membuat file recovery menjadi salah satu pilihan lain yang bermanfaat. Sistem operasi windows telah menyediakan fasilitas dan fungsi tersebut demi kenyamanan penggunanya. Anda dapat menjadwalkan untuk melakukan pekerjaan tersebut,
sehingga apabila nantinya terjadi troubleshoot atau crashing terhadap sistem operasi dan data, maka hal tersebut akan berguna untuk me-recovery kembali seperti keadaan sebelum terjadi masalah
Sebaiknya agenda untuk mencadangkan atau menggandakan data menjadi sesuatu yang perlu dilakukan oleh para penggunanya, berbeda apabila seorang pengguna merasa tidak perlu untuk menyimpannya, maka tidak terlalu penting untuk dilakukan.
Data yang sering digunakan atau dibutuhkan tentu akan semakin memiliki nilai tambah untuk berbagai aktifitas dan pekerjaan, sehingga sekecil apapun kapasitas dan urgensinya, maka sebaiknya untuk dibuatkan cadangannya,
sehingga dikemudian hari apabila terjadi sesuatu hal yang tidak dinginkan, maka data tersebut masih ada dan dapat Anda gunakan kembali